Conceptverzoek

Gaat u bouwen of verbouwen? Of een gebouw of stuk grond ergens anders voor gebruiken? Dan heeft u vaak een omgevingsvergunning nodig.

Twijfelt u of uw plan haalbaar is, of past uw initiatief niet direct binnen de regels? Dien dan eerst een conceptverzoek in. Zo krijgt u vooraf duidelijkheid en voorkomt u onnodige kosten en vertraging bij uw aanvraag om omgevingsvergunning.

Wanneer dient u een conceptverzoek in?

U dient een conceptverzoek in als uw plan niet past binnen de regels het omgevingsplan.

U wilt eerst weten of uw plan een goede kans van slagen heeft, voordat u geld en tijd steekt in onderzoeken en een ruimtelijke onderbouwing. In een ruimtelijke onderbouwing legt u uit welke belangen meespelen, zoals parkeren, stedenbouw, cultuurhistorie en veiligheid, en hoe uw plan daarbij past. Voorbeelden:

  1. u wilt appartementen realiseren in een bestaand pand;
  2. u wilt een functiewijziging doorvoeren (bijvoorbeeld van kantoor naar woning);
  3. u wilt een bedrijfslocatie uitbreiden of verplaatsen;
  4. u wilt garageboxen of een zonnepark realiseren.

Past uw plan volledig binnen de regels van het omgevingsplan? Dan kunt u direct een omgevingsvergunning aanvragen via het Omgevingsloket.

Naar het landelijke Omgevingsloket

Conceptverzoek stap voor stap

Stap 1: Conceptverzoek indienen

U dient uw conceptverzoek in via het landelijke Omgevingsloket (stap 7: Verzoeken indienen).

Vul het formulier zo volledig mogelijk in en voeg relevante documenten toe, zoals foto’s, schetsen en plattegronden.

Na ontvangst controleert de gemeente of uw conceptverzoek compleet is. Als er gegevens ontbreken, krijgt u de mogelijkheid om deze aan te vullen.

Ook kunt u het formulier Conceptverzoek gebruiken.

Stap 2: Omgevingsplantoets

Uw plan wordt beoordeeld door de gemeente. Dit noemen we de omgevingsplantoets. Hierbij wordt onder andere gekeken of uw initiatief inderdaad vergunningplichtig is en dat het niet past binnen de regels van het omgevingsplan.

De uitkomst van de omgevingsplantoets wordt aan u medegedeeld en u wordt geïnformeerd over de mogelijke vervolgstappen. De keuze is dan aan u of én hoe u verder wil gaan met uw initiatief.

Mogelijke uitkomsten omgevingsplantoets:

  1. Het initiatief is niet vergunningplichtig. Een omgevingsvergunning is niet nodig.
  2. Het initiatief is vergunningplichtig en past binnen de regels van het omgevingsplan. U kunt dan vaak direct een omgevingsvergunning aanvragen.
  3. Het initiatief is vergunningplichtig en past niet binnen de regels van het omgevingsplan. Verdere toetsing is nodig om medewerking aan dit initiatief te kunnen verlenen. De volgende stap is dan de Intaketafel.
Stap 3: Intaketafel

Past uw initiatief niet binnen de regels van het omgevingsplan, dan bespreken wij dit aan de Intaketafel.

Aan de Intaketafel kijken diverse beleidsmedewerkers van de gemeente of uw initiatief past binnen de gemeentelijke visie en beleidskaders en of het wenselijk (kansrijk) is. U bent hier zelf niet bij aanwezig.

De uitkomst van de Intaketafel wordt aan u medegedeeld.

Mogelijke uitkomsten:

  1. Uw initiatief is wenselijk. U kunt het verder uitwerken. Soms is het nodig dat uw initiatief wordt getoetst aan de Omgevingstafel op haalbaarheid (stap 4). Hierover wordt u geïnformeerd.
  2. Het initiatief is wenselijk onder voorwaarden (bijvoorbeeld op het gebied van milieu, geluid of veiligheid).
  3. Het initiatief is niet wenselijk en wordt afgeraden. U ontvangt hiervan een verslag met onze toelichting. U kunt een nieuw conceptverzoek indienen met een aangepast initiatief.
Stap 4: Omgevingstafel

Aan de Omgevingstafel toetsen we samen met u de haalbaarheid van uw initiatief.

Eerder is aan de Intaketafel gebleken dat uw initiatief wenselijk is (onder voorwaarden). U heeft het vervolgens verder uitgewerkt. Hierbij constateert u dat er knelpunten zijn die u zelf niet kunt oplossen. Denk daarbij aan zaken als verkeer/parkeren, stedenbouw, externe veiligheid, welstand, etc.

Dan kan uw plan worden behandeld aan de Omgevingstafel. Dit is een overleg met u als initiatiefnemer, adviseurs van de gemeente en eventueel externe partners, zoals de provincie of het waterschap. Uw initiatief wordt beoordeeld vanuit verschillende disciplines.

Tijdens dit overleg gaan we met u in gesprek om samen te zoeken naar de beste oplossing en een goede realisatie van uw initiatief. U krijgt inzicht in de aandachtspunten, de benodigde informatie en welke onderzoeken nodig zijn om uw plan haalbaar te maken.

Wanneer het traject is afgerond en de knelpunten zijn opgelost, heeft u een goede basis om de omgevingsvergunning aan te vragen.

Stap 5: Afronding

Het conceptverzoek wordt afgesloten met een schriftelijke terugkoppeling. Dit heet principebesluit en wordt door of namens het College gegeven. Het is geen formeel besluit. Dat wil zeggen: U kunt er geen bezwaar of beroep tegen indienen. Ook geeft het geen rechten of plichten in het vervolgtraject.

Vraagt u binnen twee jaar na ontvangst van het principebesluit een omgevingsvergunning aan? En doet u dit volgens het principebesluit? Dan mag u erop vertrouwen dat het ambtelijk advies aan het College op die aanvraag positief zal zijn.

Kosten (leges)

Voor elk conceptverzoek worden leges in rekening gebracht. De hoogte hangt af van de route:

  1. Beoordeling zonder Intake- of Omgevingstafel: € 250
  2. Beoordeling aan de Intaketafel: € 400
  3. Beoordeling aan de Omgevingstafel: € 1.344
  4. Vervolgbeoordeling aan de Omgevingstafel: € 184,30

Wordt binnen één jaar na de reactie op het conceptverzoek een formele aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor hetzelfde initiatief? Dan worden deze kosten verrekend.

Voordelen van een conceptverzoek

  1. U weet snel of uw initiatief kansrijk is.
  2. U voorkomt onnodige kosten en vertraging.
  3. U krijgt inzicht in het vervolgproces en benodigde onderzoeken.
  4. U kunt uw plan eventueel nog aanpassen voordat u een aanvraag omgevingsvergunning indient.

Na het conceptverzoek: omgevingsvergunning aanvragen

Is uw plan haalbaar? Dan kunt u de omgevingsvergunning aanvragen via het Omgevingsloket. Let hierbij op de indieningsvereisten en eventuele aanvullende onderzoeken.

Vragen of aanvullende informatie?

Heeft u vragen of wilt u aanvullende documenten aanleveren? Neem contact op via het contactformulier of bel ons Klant Contact Centrum via nummer 14 046. Vermeld bij aanvullende stukken altijd het zaaknummer.